A. Veri Sorumlusunun Kimliği
Sancak Mahallesi Yeni İstanbul Caddesi No: 92 Selçuklu / Konya adresinde mukim Meram Elektrik Dağıtım A.Ş. ("Şirketimiz") olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamındaki veri sorumlusu sıfatımızın bilinciyle kişisel verilerinizin korunmasına azami ölçüde önem veriyoruz. Bu nedenle, Medaş olarak kişisel verilerinizi işlediğimiz çalışanların mahremiyetini korumak ve kişisel verilerinin güvenliğini sağlamak için gerekli önlemleri almaktayız.
Kişisel verileriniz Meram Elektrik Dağıtım A.Ş. bünyesinde yürürlüğe konmuş olan Kişisel Verilerin Korunması Politika ve Prosedürleri çerçevesinde yasal mevzuata uygun olarak işlenmektedir. Şirketimizin kişisel verilerin korunmasına ilişkin Aydınlatma Metinleri https://www.meramedas.com.tr/ adresinde yer almaktadır.
B. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ
Şirketimiz tarafından, ilgili kişilerin B bendinde yer verilen kişisel verileri; Anket Aracılığıyla, Diğer Departmanlardan, E-devlet vb Kamu Uygulamaları Üzerinden, Elektronik Form (şirket içi uygulama ekranı, başvuru ekranı), Elektronik Posta İle, Fiziksel Olarak (Elden), Kameralar Aracılığıyla, Sözlü, Şirket Internet Sitesi Üzerinden, Ulusal Elektronik Tebligat Sistemi Üzerinden, UYAP Portal Üzerinden, Üçüncü Taraf Şirketlerden, Yazılı Form (şirketin basılı formları), Yetkili Kamu Kurum veya Kuruluşları aracılığıyla elde edilmektedir.
Kişisel veriler şirketimiz tarafından aşağıdaki hukuki sebepler doğrultusunda işlenmektedir:
| Hukuki Sebep | Veri Kategorileri |
| Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması. | Finans, Görsel ve İşitsel Kayıtlar, İletişim, İşlem Güvenliği, Vergi Bilgileri, Kimlik. |
| Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması. | Finans, Görsel ve İşitsel Kayıtlar, Hukuki İşlem, İletişim, Vergi Bilgileri, Kimlik. |
| İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması. | Finans, Görsel ve İşitsel Kayıtlar, İletişim, İşlem Güvenliği, Vergi Bilgileri, Kimlik. |
| Kanunlarda açıkça öngörülmesi. | Finans, Hukuki İşlem, İletişim, Kimlik, Risk Yönetimi. |
| Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması. | Finans, Görsel ve İşitsel Kayıtlar, Hukuki İşlem, İletişim, İşlem Güvenliği, Kimlik, Risk Yönetimi. |
A. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI
İşlenme; KVKK’nın 3. maddesinde kişisel verilerin kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması işlemleri olarak tanımlanmıştır.
Kişisel verileriniz şirketimiz tarafından aşağıdaki amaçlarla KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında işlenecektir:
| İşleme Amacı | Veri Kategorileri |
| Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi | İletişim Verisi, İşlem Güvenliği Verisi, Kimlik Verisi. |
| Erişim Yetkilerinin Yürütülmesi | İletişim Verisi, İşlem Güvenliği Verisi, Kimlik Verisi, Şifre Verisi. |
| Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi | Finans Verisi, Görsel ve İşitsel Kayıtlar Verisi, Hukuki İşlem Verisi, İletişim Verisi, Vergi Bilgileri, Kimlik Verisi, Risk Yönetimi Verisi. |
| Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi | Finans Verisi, Hukuki İşlem Verisi, İletişim Verisi, Kimlik Verisi, Vergi Bilgileri, Özlük Verisi. |
| Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi | Hukuki İşlem Verisi, İletişim Verisi, Kimlik Verisi. |
| İç Denetim / Soruşturma / İstihbarat / Denetim / Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi | Finans Verisi, Hukuki İşlem Verisi, İletişim Verisi, İşlem Güvenliği Verisi, Kimlik Verisi. |
| İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi | İletişim Verisi, Kimlik Verisi. |
| Risk Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi | İletişim Verisi, İşlem Güvenliği Verisi, Kimlik Verisi, Risk Yönetimi Verisi, Sağlık Verisi. |
| Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi | Finans Verisi, Görsel ve İşitsel Kayıtlar Verisi, İletişim Verisi, Kimlik Verisi, Özlük Verisi, Risk Yönetimi Verisi. |
| Talep / Şikâyetlerin Takibi | Finans Verisi, Görsel ve İşitsel Kayıtlar Verisi, İletişim Verisi, İşlem Güvenliği Verisi, Kimlik Verisi. |
| Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini | Fiziksel Mekan Güvenliği Verisi, İletişim Verisi, İşlem Güvenliği Verisi, Kimlik Verisi. |
| Yetkili Kişi Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi | Finans Verisi, Fiziksel Mekan Güvenliği Verisi, Görsel ve İşitsel Kayıtlar Verisi, Hukuki İşlem Verisi, İletişim Verisi, Kimlik Verisi, Risk Yönetimi Verisi. |
B. KİŞİSEL VERİLERİN KİMLERE VE HANGİ AMAÇLARLA AKTARILABİLECEĞİ
Kişisel verileriniz; KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aşağıda yer verilen üçüncü taraflara ve belirtilen amaçlarla aktarılabilecektir:
| Üçüncü Taraf | Veri Kategorileri | Aktarım Amacı |
| Topluluk Şirketleri | Finans, İletişim, Kimlik, Risk Yönetimi Verisi, İşlem Güvenliği Verisi. | Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi, İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi, Yetkili Kişi Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi, Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi. |
| Gerçek Kişi ve Özel Hukuk Tüzel Kişisi | Finans, İletişim, Vergi, Kimlik. | Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi, İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Denetimi. |
| Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları (EPDK, Bakanlık, TEDAŞ, TEİAŞ, Mahkeme Savcılıklar, İcra Müdürlükleri, Arabulucular) | Finans, Görsel ve İşitsel Kayıtlar, İletişim, Kimlik, Risk Yönetimi, Fiziksel Mekan Güvenliği, Hukuki İşlem Verisi, İşlem Güvenliği Verisi. | İş Sağlığı Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Yetkili Kişi Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi, Talep / Şikâyetlerin Takibi, Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi. |
| Bankalar | Finans, Vergi, İletişim, Kimlik. | Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi. |
| Hukuk Büroları ve Avukatlar | Hukuki İşlem, İletişim, Kimlik. | Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi. |
C. KİŞİSEL VERİ SAHİBİ İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARI
Şirketimize proje başvurusunda bulunarak aşağıda belirtilen konulara ilişkin talepte bulunabilirsiniz:
– Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
– Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
– Kişisel verilerinizin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,
– Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
– Kişisel verilerinizin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde bunların silinmesini, yok edilmesini veya anonim hale getirilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
– İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
– Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme.
Kişisel verilerinize ilişkin haklarınızı aşağıdaki yöntemler aracılığıyla kullanabilir, taleplerinizi Şirketimize iletebilirsiniz.
Yukarıda sıralanan haklarınıza yönelik başvurular:
İlgili kişi sıfatıyla
https://www.meramedas.com.tr/ internet adresinde yer alan
Başvuru Formunu usule uygun olarak doldurmak suretiyle Başvuru Formunda belirtilen
usullerle talebinizi tarafımıza iletebilirsiniz. Talebinizin niteliğine göre en kısa
sürede ve en geç otuz gün içinde başvurularınız ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır;
ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu
tarafından belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edilebilecektir.